会社案内パンフレットの作り方【自分でデザイン】

本記事では、会社案内のパンフレット・リーフレットを自社で作る際の考え方について詳しく解説します。

パンフレットの用途を決める（想定読者を考える）

まず、以下の内容をあらかじめイメージしておきます。

イメージすること	例
いつ、どこで使用するか	・展示会でラックに置き、見込み顧客に取ってもらう ・営業マンが携行し、商談時の台本にする ・店舗に置いて、顧客に持ち帰ってもらう
誰が読むか（想定読者）	・見込み顧客 ・すでに取引のある会社の担当者 ・銀行の出資担当者
想定読者の属性	・30~40代、女性、子育てをしている ・決済権がある人、50~60代 ・高校生、大学生

これらを具体的にイメージしておくことで、仕様を大きく間違えずに済みます。

記載する内容を決める

会社案内に掲載する情報をまとめます。一般的には、以下のような情報が掲載されます。

裏表紙の「発行年月」は、デザインを変えずに内容だけ更新した場合の判別用です。

業種によって必要項目は変わる

強みや理念に合わせて、打ち出すイメージを考えましょう。精密性やクオリティを強調するのか、親切なサービスをアピールするか、事業自体の社会貢献性を訴えるかでは、大きく枠を取るべき箇所や、必要な写真が変わります。

業種	必要な画像の例
製造・メーカー	商品や設備の高解像度写真
ITソフトウェア開発	ソフトウェアのスクリーンショット
対人サービス	サービス提供中の写真、受付の写真
建築系・メディア系など、公共物やキャラクター関係	画像の使用許可をとってから掲載する

一目で具体的に自社の商品やサービスがわかる画像を複数枚用意しましょう。

どうしても良い写真が撮れなければ、フリー写真を使用することもあります。外国人に関係する仕事でなければ、日本人の写真を探すのがベターです。

「会社案内＝採用案内」は難しい

会社案内と採用案内では、読者やデザインが大きく変わりますので、兼用は難しいケースが多いです。

そもそも会社案内は取引先や銀行に「ちゃんとした会社だな」と思ってもらうために出すものですから、高校生や大学生に配って興味を持ってもらうものとは中身も雰囲気も変えてしかるべきです。

内容の変化としては、組織図や沿革、特長・実績などの「銀行に出資してもらうための情報」や「取引先に営業するための材料」を削り、代わりに「先輩インタビュー」「社内の写真」「一日の流れ」など、入社後の雰囲気がわかる情報を載せます。

それも単に文章を並べるのではなく「数字でわかる株式会社〇〇」「漫画にする」「図表にする」「雑誌風に編集」など、ポップに楽しく読めるように情報を加工することが多いです。よって、全体的な制作難易度や情報収集の手間は、採用案内＞会社案内になりがちです。

ページごとの内容を決める

サイズ・向きについて

サイズは基本的に A4定型サイズ・縦向き・左開き（横書き）がおすすめです。

標準的なクリアファイルに入らなかったり、他社の会社案内と並べた時にサイズや向きが1つだけ違うと、あまり印象は良くありません。

ページ数の考え方

ページ数は用途によって変動します。冊子の場合は4ページ刻み、折りパンフレットは4・6・8ページです。

イベント等での大量配布用	4〜8ページ
営業マンの携行用（簡易な台本にもなるもの）	8〜12ページ
じっくり検討するための正式版	12〜20ページ ※20ページを超えると会社案内というよりカタログに近くなる

用途別に何種類もパンフレットを準備している会社もありますが、特に用途が定まっていなかったり、とりあえず1つ作ってみるという場合は、8ページか12ページで作っておけば大丈夫です。

折り方の考え方

1枚の厚紙を折るといっても、様々な方法があります。

上の4つは代表的なもので、もっと複雑な折り方もたくさんあります。ただ、初心者の方が作成する場合は、二つ折りか中綴じ冊子（ホチキス留めの冊子）にすることをお勧めします。

複雑な折り方のパンフレットは、読む順序の設計などにも工夫が必要なので、慣れないうちはシンプルな構成から始めるのがスムーズです。4ページであれば二つ折り、8ページ以上であれば中綴じ冊子で作ることをおすすめします。

ページに内容を割り当てる

ページ数をイメージしたら、ページに内容を割り当てます。手書きでもExcelでも何でもよいので、長方形の枠をとって内容をざっくり書き込み、構成を考えていきます。

見せ方はいろいろありますが、スタンダードな構成は以下のようなものです。

会社案内パンフレットでよくあるページ構成例

ページ	内容	内容の詳細
P1	表紙	メインビジュアル、会社名、「会社案内」
P2	会社概要	キャッチコピー、会社概要、代表挨拶
P3	事業内容	強みや特徴の説明、製品やサービスの説明
P4	裏表紙	アクセス、連絡先、発行年月

ページ	内容	内容の詳細
P1	表紙	メインビジュアル、会社名、「会社案内」
P2-3	会社概要	会社概要、経営理念、沿革、社屋写真、代表挨拶
P4-5	事業内容(1)	キャッチコピー、強みや特徴の説明
P6-7	事業内容(2)	製品やサービスの説明、実績紹介
P8	裏表紙	アクセス、連絡先、発行年月

ページ	内容	内容の詳細
P1	表紙	メインビジュアル、会社名、「会社案内」
P2-3	会社概要	目次、会社概要、経営理念、代表挨拶
P4-5	事業内容(1)	キャッチコピー、強みや特徴の説明
P6-7	事業内容(2)	製品やサービスの説明
P8-9	事業内容(3)	実績紹介
P10-11	インフォメーション	沿革、社屋写真、アクセス、連絡先
P12	裏表紙	発行年月

使用ソフトを選ぶ

パンフレットは名刺やTシャツと違ってページ数があるため、簡易的な画像配置アプリでは作成が難しいです。大きめサイズのレイアウトに対応していて、画像貼り付け位置に制限がなく、長文をボックスで配置できるソフトウェアが良いです。

データの作成前に発注候補の印刷会社をいくつかチェックして、印刷可能なデータ形式を確認しつつ、入稿テンプレートがあればそれを使用するのが確実です。

デザインを作る

ページ割り当ての段階でしっかりと内容を吟味し、必要な原稿や写真を揃えたら、フォントやレイアウト、配色で自社らしさや強みを表現していきます。

名刺の作り方記事で解説した通り「良いデザイン」は業種やアピールポイントによって変わります。

例えば、老人ホームや買い物代行サービスの場合、高齢者が読むことが想定されますので、文字は大きめ・優しい色味、読む順序がわかりやすい構成にする必要があります。

逆に採用パンフレットであれば、高校生・大学生が読むので小さい文字や強めの色でも大丈夫でしょう。

洗練された印象を与えるレイアウト方法としては、1ページ単位にこだわらず、見開き2ページをまたぐように写真やキャッチコピーを大きく入れるとカッコいいです。写真の解像度には十分注意し、折り目部分に顔や文字がかからないよう調整しましょう。

また、フォントのサイズや太さにはメリハリをつけることで、全体的にグッと引き締まります。フォントの数は2〜3種類に絞り、小見出しと本文は同じフォントの太さ違いで切り替えると読みやすいです。

さまざまなレイアウト方法がありますので、画像検索でひたすら数を見てアイデアを探すのも良い方法です。

まとめ

会社案内パンフレットのデザインを、自社で作る際の注意点やコツをまとめました。

復習として、大事なポイントを再掲します。

デザインにお困りの際は、お気軽にご相談ください。ご要望に合わせて、最適なご提案をさせていただきます。